凡能使用的工具，由工具室保管员及时送交有关部门进行修理，送修时应填写委托单，取回时应登记签收。
采购人员自行提货的通用工具应认真检查工具的型号、规格、技术条件、质量证明(或合格证)、数量等是否符合要求；到厂后应及时办理入库手续(填写入库单，与质量证明一并移交给主管待检员，并检查签收)。
量具外观检查合格后，应及时启封送计量部门复检；合格品领取使用合格证交保管员签字入库；不合格品应及时与生产厂联系调换、退货手续。
进库量具(包括自制量具)外观检查合格后，交油封间启封，然后交计量部门进行复检，开出使用合格证后返回重封；合格量具领取使用合格证交保管人员入库，不合格品交有关人员办理退货手续。
对长度器具的使用保养可分别从器具的使用前、使用中和使用后进行。在器具的测量工作开始前，应其表面没有损坏锈蚀，避免刻度模糊造成测量结果误差。
凡从通用工具库领出的工具，均应对品种、规格、数量、附件及入库合格证等进行当面清点，如确定因质量差而无法使用时，应由通用工具库负责处理。
通用工具是指机械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金刚石及其制品、硬质合金刀片等。
为使产品的数据测量质量，要及时检查机器测量中的零部件工作情况，并尽量按照图纸规定的数据公差标准进行制作。
通过对装配图内容行技术分析，明确零部件尺寸与行位误差、表面粗糙程度及加工面与装配面安装精度，掌握代号含义和施工要求，分析零部件工艺手段，了解表面修饰、功能检测、热处理等操作的具体内容。
随着技术发展，零部件装配工作逐渐向自动化方向发展，自动化装配可在满足规模化生产的基础上，大幅提高装配效率和装配度，说明装配钳工在未来也会朝自动化方向发展。
